Referat Spraw Społecznych,
Obywatelskich, Oświaty, Kultury i Zdrowia

Kierownik: Mirosław Żywicki (Sekretarz, Z-ca Burmistrza)

tel. 0552762454,
e-mail: sok@dzierzgon.pl

 Zadania referatu:

A. w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych:

1) prowadzenie ewidencji ludności oraz związanej z tym dokumentacji,

2) prowadzenie spraw i przekazywanie informacji w systemie PESEL dla WKU i innych organów i urzędów, w tym nadawanie i upowszechnianie numeru ewidencyjnego w ramach wdrażania systemu PESEL,

3) nadzór nad wykonywaniem obowiązku meldunkowego oraz wydawanie decyzji

administracyjnych w tym zakresie,

4) wprowadzanie zmian do terenowej bazy danych ewidencji ludności na podstawie zgłoszeń meldunkowych, postanowień sądów i decyzji administracyjnych.

5) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość oraz prowadzenie niezbędnej

dokumentacji w tym zakresie,

6) ustalanie tożsamości osób legitymujących się jednakowymi danymi,

7) udostępnianie danych osobowych oraz odmowa udostępniania informacji osobowych

8) prowadzenie kartotek: wydanych dowodów osobistych, osób zmarłych, osób, które

wyjechały za granicę.

9) sporządzanie wykazu dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,

10) prowadzenie rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców dla wyborów i referendów,

11) Informowanie dyrektorów przedszkola, szkół i placówek o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wieku 3 - 18 lat,

B. W zakresie spraw obywatelskich i społecznych:

1) przyjmowanie zawiadomień, wydawanie decyzji w sprawach zgromadzeń publicznych oraz nadzór nad ich przebiegiem.

2) wydawanie zezwoleń na przeprowadzanie zbiórek publicznych oraz kontrola przestrzegania zasad ich przeprowadzania.

3) sprawy repatriacji i narodowościowe,

C. W zakresie oświaty- prowadzenie oraz nadzór nad działalnością szkół i przedszkola w zakresie wynikającym z obowiązku organu prowadzącego, a w szczególności::

1) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, łączeniem i likwidacją przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,

2) koordynacja i nadzór nad przedszkolami, szkołami podstawowymi i gimnazjami poprzez:

a) zapewnienie warunków obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej,

b) opiniowanie pod względem rzeczowym planów finansowych,

c) podejmowanie działań zmierzających do zapewnienia odpowiednich warunków działania, w tym bezpiecznych, higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki,

d) podejmowanie działań w celu wyposażenia w pomoce dydaktyczne i sprzęt niezbędny do pełnej realizacji programów nauczania, wychowania i innych zadań statutowych,

e) współdziałanie z właściwymi komórkami Urzędu przy ustalaniu potrzeb remontowych obiektów przedszkolnych i szkolnych.

3) przygotowanie projektu planu sieci publicznych przedszkoli, szkół podstawowych i

gimnazjów oraz granic ich obwodów,

4) współdziałanie z Kuratorem Oświaty w realizacji programu wychowawczo-dydaktycznego  w placówkach oświaty,

5) realizacja zaleceń wynikających z czynności nadzoru organu sprawującego nadzór

pedagogiczny,

6) analizowanie i opiniowanie projektów organizacyjnych przedszkola i szkół,

7) organizowanie konkursów na stanowisko dyrektora przedszkola i szkół,

8) prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym oraz doskonaleniem zawodowym nauczycieli przedszkola i szkół,

9) opracowanie zasad (regulaminów) wynagradzania nauczycieli  przedszkola i szkół.

10) opracowanie zasad odpłatności za pobyt dzieci w przedszkolu publicznym,

11) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Burmistrza nauczycielom i uczniom,

12) opracowanie okresowych zbiorczych analiz i danych statystycznych na potrzeby

Ministerstwa Edukacji Narodowej  oraz Ministerstwa Finansów ,

13) koordynowanie współpracy szkół ze stowarzyszeniami kultury, kultury fizycznej i

turystyki w celu jej upowszechniania,

14) organizowanie wymiany międzynarodowej dzieci i młodzieży szkolnej,

15) współpraca z zakładami opieki zdrowotnej w zakresie zapewniania opieki zdrowotnej nad dziećmi w przedszkolu i szkołach,

16) organizowanie wspólnie z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej pomocy społecznej dla najuboższych uczniów,

17) kontrola spełniania obowiązku nauki,

18) prowadzenie spraw związanych z Systemem Informacji Oświatowej w zakresie przypisanym jednostkom samorządu terytorialnego,

19) organizacja i nadzór dowozu uczniów do szkół gminnych,

20) organizowanie i realizowanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów ( stypendia i zasiłki szkolne),

21) prowadzenie spraw związanych z refundacją pracodawcom kosztów nauki zawodu.

D. W zakresie reagowania kryzysowego, OC, spraw wojskowych, bhp, ppoż. i kancelarii tajnej

1) wykonywanie prac związanych z przyjmowaniem poboru do wojska oraz jego

przeprowadzaniem,

2) przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,

3) prowadzenie spraw związanych z orzekaniem o konieczności sprawowania przez żołnierzy  bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny  oraz uznaniu ich za jedynych żywicieli rodzin,

4) reklamacja osób od obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny.

5) orzekanie o przysługujących żołnierzom i członkom ich rodzin, na pokrywanie należności mieszkaniowych, opłat eksploatacyjnych i świadczeń rekompensujących,

6) wykonywanie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi,

7) nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony.

8) organizowanie akcji kurierskiej w celu natychmiastowego doręczenia kart powołania do stawienia się w jednostkach żołnierzy rezerwy.

9) prowadzenie spraw dotyczących uwzględniania postulatów odnoszących się do potrzeb Sił Zbrojnych przekazywanych przez upoważnione do tego organy lub organy obrony cywilnej,

10) prowadzenie kancelarii tajnej

11). prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem kryzysowym, obronnością kraju, stanem bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników oraz ochrony przeciwpożarowej  Urzędu ,

12) zabezpieczenie warunków sprawnego funkcjonowania OSP,

13) współpraca z Państwową Strażą Pożarną w zakresie koordynacji prac systemu ratowniczo- gaśniczego.

14) analiza i ocena stanu ochrony przeciwpożarowej Gminy,

15) planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej,

16) prowadzenie dokumentacji formacji obrony cywilnej, przyjęcia ludności przybyłej w wyniku ewakuacji, sprzętu obrony cywilnej i innej

17) planowanie i zaopatrywanie formacji obrony cywilnej oraz ludności w sprzęt i środki ochrony indywidualnej.

18) prowadzenie archiwum zakładowego.

E. W zakresie współpracy z zagranicą

1) koordynacja działań komórek organizacyjnych Urzędu, gminnych jednostek

organizacyjnych oraz innych podmiotów w zakresie współpracy z instytucjami i organizacjami Unii Europejskiej, państw Unii oraz międzynarodowymi zrzeszeniami społeczności lokalnych i regionalnych, których członkiem jest Gmina,

2) współpraca z instytucjami, fundacjami, funduszami i innymi organizacjami dysponującymi środkami pochodzącymi ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi,

3) poszukiwanie i analiza informacji o:

a) możliwościach uzyskania przez Gminę środków ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi oraz kredytów preferencyjnych,

b) zasadach sporządzania niezbędnych wniosków i dokumentacji w celu uzyskania środków ze źródeł zagranicznych,

4) udział w konferencjach, naradach i szkoleniach dotyczących współpracy w zakresie określonym w pkt 2 i 3,

5) reprezentowanie Gminy w bieżących kontaktach z międzynarodowymi zrzeszeniami społeczności lokalnych i regionalnych, których członkiem jest Gmina ,

6) zapewnienie kompleksowej obsługi delegacji zagranicznych przebywających w Gminie na zaproszenie władz Gminy,

7) tłumaczenie bieżącej korespondencji zagranicznej w języku angielskim na potrzeby Urzędu,

8) inicjowanie wspólnych przedsięwzięć gospodarczych, kulturalnych, naukowych, sportowych w ramach zawartych porozumień i umów z zagranicznymi miastami partnerskimi,

9) realizowanie we współpracy z zainteresowanymi jednostkami organizacyjnymi gminy oraz innymi jednostkami samorządu terytorialnego przedsięwzięć promocyjnych,

10) przygotowywanie podróży zagranicznych Burmistrza i osób przez niego delegowanych ,

11) uczestnictwo Gminy w prezentacjach i wystawach międzynarodowych,

F. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:

1) Współpraca z rządowymi i pozarządowymi agendami oraz organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie Gminy, a w szczególności:

a) określenie zasad współpracy ze stowarzyszeniami, instytucjami, organizacjami prowadzącymi działalność kulturalną, sportową i rekreacyjną, integracji osób niepełnosprawnych

b) współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami wspierającymi działalność organizacji pozarządowych,

c) prowadzenie całości spraw związanych z przyjmowaniem oraz analizowaniem ofert składanych przez organizacje pozarządowe, dotyczących planowanej realizacji zadań własnych gminy,

d) planowanie, nadzór i kontrola wykorzystania przyznanych dotacji organizacjom pozarządowym,

e) współdziałanie z referatami  w zakresie konsultacji i pozyskiwania informacji niezbędnych do oceny działalności organizacji pozarządowych działających

w gminie,

f) sporządzanie umów i porozumień na realizację zadań zleconych,

g) rozliczanie środków finansowych, przeznaczonych na działalność organizacji pozarządowych,

h) kontrola prawidłowości wydatkowania przydzielonych środków na realizację zadań.

2 . Koordynowanie spraw związanych z przynależnością Gminy do stowarzyszeń i związków:

- Stowarzyszenia Gmin  Euroregionu BAŁTYK,

3. Współdziałanie przy realizacji wspólnych przedsięwzięć ze stowarzyszeniami, fundacjami i organizacjami społecznymi

F. W zakresie upowszechniania kultury:

1) opiniowanie planów i programów upowszechniania kultury,

2)  prowadzenie ewidencji (rejestru) instytucji i placówek kultury,

3) inspirowanie działań w zakresie współpracy placówek oświatowych, instytucji i stowarzyszeń kultury, sportu i rekreacji;

4) współdziałanie przy realizacji zadań wynikających z ustawy o upowszechnianiu kultury z Dyrektorem Dzierzgońskiego Ośrodka Kultury w Dzierzgoniu,

5) pomoc organizacyjna i współpraca w prowadzeniu gminnych instytucji kultury oraz innych placówek upowszechniania kultury prowadzone przez osoby prawne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej i osoby fizyczne na terenie miasta i gminy.

6)  wyrażanie opinii w sprawie likwidacji gminnych instytucji kultury, przyjmowanie zawiadomień o zamiarze likwidacji gminnych instytucji kultury,

7) współdziałanie ze społecznym ruchem kulturalnym, opiniowanie powierzania społecznym i pozarządowym organizacjom realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury i środków finansowych na ich realizację.

8) nadzór na działalnością jednostek upowszechniania kultury: sporządzanie analiz działalności, ocen i informacji zbiorczych dotyczących działalności instytucji kultury

9) współdziałanie w zakresie organizacji imprez masowych i innych imprez, których organizatorem jest Gmina oraz stowarzyszenia prowadzące działalność kulturalną, ekologiczną, sportową i rekreacyjną, integracji osób niepełnosprawnych.,

10) prowadzenie ewidencji (rejestru) dóbr kultury nie wpisanych do rejestru zabytków

11) zapewnienie ochrony zabytków kultury i pomników oraz podejmowanie w nagłych wypadkach decyzji w celu zabezpieczenia zabytków i zawiadomienie o zagrożeniu właściwych organów.

12) oznakowania zabytków nieruchomych,

13) opieka nad pomnikami i miejscami pamięci,

14) przygotowywanie wniosków o wpis do rejestru zabytków,

15) przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu zabytkowego,

16) opiniowanie projektów statutów gminnych instytucji kultury,

17) pomoc w opracowywaniu wniosków przez beneficjentów o dofinansowanie wydarzeń kulturalnych o charakterze ponadlokalnym skierowanych do Starostwa Powiatowego ,Urzędu Marszałkowskiego, Euroregionu BAŁTYK i innych instytucji lub fundacji.

18) współdziałanie przy opracowaniu kalendarza imprez rekreacyjnych, kulturalnych i sportowych oraz jego opiniowanie.

G. W zakresie promocji:

1) realizowanie we współpracy z zainteresowanymi jednostkami organizacyjnymi oraz innymi podmiotami przedsięwzięć promocyjnych, wynikających z podpisanych przez Gminę porozumień o współpracy,

2) opracowywanie oraz udział w opracowywaniu przez inne podmioty materiałów

(biuletynów, folderów, informatorów, map, itp.) promujących osiągnięcia i możliwości gospodarcze oraz walory Gminy,

3) udział w targach, wystawach, konferencjach i innych imprezach poświęconych promocji Gminy,

4) współpraca w zakresie promocji Gminy z innymi jednostkami samorządu terytorialnego oraz organizacjami krajowymi i zagranicznymi,

5) koordynowanie i organizacyjne przygotowanie tzw. „miękkich” wniosków na

współfinansowanie ze środków budżetowych i pomocowych przedsięwzięć realizowanych przez Gminę przy współpracy referatów i samodzielnych stanowisk pracy, w tym:

a) przygotowywanie wniosków i projektów ,

b) lobbing i monitoring złożonych projektów i wniosków,

c) wdrażanie programów ,

d) kontrola terminów realizacji przedsięwzięć, wydatkowanych środków i rozliczeń,

e) przygotowywanie i opracowywanie wniosków i ankiet konkursowych,

7) opracowywanie i realizacja strategii promowania Gminy, w tym przygotowywanie

rocznych planów przedsięwzięć promocyjnych,

8) koordynowanie działań promocyjnych ( promocji kulturalnej, turystycznej, gospodarczej i zagranicznej), przygotowywanie i organizowanie oprawy promocyjnej imprez z udziałem Gminy.

9) podejmowanie działań na rzecz tworzenia pozytywnego wizerunku Gminy w kraju i za granicą (promocja zewnętrzna),

10) podejmowanie wszelkich działań na rzecz tworzenia pozytywnego wizerunku Gminy wśród mieszkańców (promocja wewnętrzna)

11) współpraca przy opracowywaniu strony internetowej Gminy,

H.  W  zakresie sportu i kultury fizycznej:

1) opracowywanie kierunków i programów rozwoju kultury fizycznej i sportu oraz sporządzanie sprawozdań z ich realizacji,

2) współpraca w zakresie kultury fizycznej i sportu z innymi samorządami, związkami i organizacjami sportowymi,

3) nadzór nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków sportowych mających siedzibę na terenie gminy,

4) wnioskowanie w zakresie remontów i inwestycji gminnych obiektów sportowo-rekreacyjnych i turystycznych,

5) prowadzenie ewidencji (rejestru) obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych

6) współdziałanie ze społecznym ruchem sportowym, opiniowanie, powierzania społecznym i pozarządowym organizacjom realizację zadań z zakresu sportu masowego i kultury fizycznej oraz i środków finansowych na ich realizację.

7) współdziałanie z nauczycielami wychowania fizycznego przy organizowaniu imprez sportowo-rekreacyjnych,

I.  W zakresie zdrowia:

1) tworzenie, przekształcanie i likwidacja zakładów opieki zdrowotnej

2) zwalczanie chorób zakaźnych

3) inicjowanie , propagowanie i organizowanie akcji profilaktycznych

4) koordynowanie działań i nadzór nad działalnością Stacji Socjalnej w Dzierzgoniu.

J.  W zakresie Biuletynu Informacji Publicznej

1) wprowadzanie danych do Biuletynu Informacji Publicznej na zasadach określonych przepisami.

2) dokonywanie zmian treści informacji publicznych udostępnionych na podmiotowej stronie biuletynu.

3) uzupełnianie biuletynu o nowe treści informacji publicznych