Zadania referatu:
A. W zakresie inwestycji:
1) podejmowanie czynności związanych z planowaniem, przygotowaniem i prowadzeniem inwestycji (plany inwestycyjne, opinie i uzgodnienia, zlecenia i umowy).
2) nadzór inwestorski nad realizowanymi inwestycjami.
3) prowadzenie całości spraw związanych z planowaniem, finansowaniem i realizacją
inwestycji (dokumentacja prawna i techniczna, protokoły odbioru, zaopatrzenie materiałowe, sprawozdania z realizacji, ewidencja inwestycji, nadzór inwestycyjny).
4) przygotowaniu materiałów przetargowych na zadania realizowane w ramach inwestycji.
5) sporządzanie informacji i sprawozdań z realizacji rzeczowo-finansowej inwestycji
gminnych.
6) przygotowywanie i przeprowadzanie przetargów na zadania określone w budżecie Gminy .
7) koordynacja opracowania corocznej aktualizacji Wieloletniego Planu Inwestycyjnego oraz Planu Rozwoju Lokalnego.
8) koordynacja realizowanych przedsięwzięć inwestycyjnych.
9) prowadzenie inwestycji w ramach robót publicznych.
10) opracowywanie opinii, szacunku kosztów zadań inwestycyjnych i remontowych przygotowywanych i realizowanych przez inne stanowiska pracy oraz jednostki organizacyjne Gminy.
11) przygotowywanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań ze źródeł pozabudżetowych.
12) przygotowywanie części merytorycznej sprawozdań i informacji z dofinansowania zadań ze źródeł pozabudżetowych.
13) współpraca ze Skarbnikiem, referatami Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie spraw dotyczących realizacji i finansowania inwestycji .
B. W zakresie gospodarki przestrzennej:
1) sporządzanie projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego miasta i gminy oraz planów rozwoju architektoniczno budowlanego,
2) przedkładanie studium do zaopiniowania organom właściwym do ich uzgodnienia,
3) przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy,
4) koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
5) koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych do
miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
6) wykładanie projektu planu do publicznego wglądu oraz przyjmowanie protestów i
zarzutów dotyczących projektu planu zagospodarowania przestrzennego,
7) przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów,
8) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego,
9) ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny,
10) dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
11) prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
12) przygotowanie dokumentów do ustalania w drodze decyzji opłat z tytułu wzrostu wartości nieruchomości oraz odszkodowania z tytułu obniżenia wartości nieruchomości spowodowanej uchwaleniem lub zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
13) przygotowywanie dokumentów i zlecanie decyzji o ustalanie warunków zabudowy dla obszarów nieobjętych miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.
14) prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i
zagospodarowania terenu.
15) rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania trenu,
16) współpraca z referatami Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie spraw dotyczących realizacji i finansowania remontów.
17) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości, ulic i obiektów
fizjograficznych.
18) prowadzenie ewidencji nazw ulic i placów w mieście oraz nadawanie numeracji
porządkowej nieruchomościom,
C. W zakresie nieruchomości i geodezji:
1) gospodarka nieruchomościami stanowiącymi gminny zasób nieruchomości w zakresie ustalonym w ustawie o gospodarce nieruchomościami oraz w wydanych na jej podstawie przepisach wykonawczych, w szczególności:
a) tworzenie zasobu nieruchomości na cele zabudowy Gminy, sporządzanie dla nich dokumentacji geodezyjno-projektowej,
b) zbywanie nieruchomości zabudowanych i przeznaczonych w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, oddawanie w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, użyczenie, trwały zarząd oraz ich przekazywanie na cele szczególne,
c) wykonywanie prawa pierwokupu nieruchomości,
d) podziały nieruchomości,
e) zlecanie ustalenia ich wartości, cen i opłat za korzystanie z nich,
f) przygotowywanie projektów aktów prawnych ustalających ceny i wysokość opłat za grunty, budynki, lokale i inne obiekty,
g) orzekanie o wygaśnięciu prawa użytkowania wieczystego, użytkowania lub prawa trwałego zarządu,
3) ustanawianie hipoteki zwykłej zabezpieczającej wierzytelności Gminy,
4) przygotowywanie projektów uchwał Rady dotyczących nabycia, zbycia, wydzierżawienia i najmu komunalnych nieruchomości gruntowych na okres dłuższy niż trzy lata,
5) określanie udziału we współużytkowaniu wieczystym gruntów przy sprzedaży lokali,
6) określenie wielkości udziałów właścicieli poszczególnych lokali we współwłasności domu oraz współużytkowaniu gruntu po dokonaniu przebudowy, nadbudowy lub rozbudowy,
7) opracowywanie projektów zasad przeznaczenia do sprzedaży lokali w domach
wielomieszkaniowych,
8) przygotowywanie projektów decyzji w sprawie oddawania nieruchomości w trwały zarząd oraz orzekanie o wygaśnięciu prawa trwałego zarządu,
9) prowadzenie postępowania w sprawie ustalania cen gruntów, budynków, lokali i urządzeń trwale z gruntem związanych,
10) aktualizacja opłat rocznych za użytkowanie wieczyste gruntów,
11) przygotowywanie projektów decyzji w sprawie dodatkowych opłat za
niezagospodarowanie gruntu w terminie,
12) zagospodarowanie wspólnot gruntowych,
13) prowadzenie spraw z zakresu przekształcania prawa użytkowania wieczystego
nieruchomości przysługującego osobom fizycznym w prawo własności,
14) przygotowywanie projektów informacji o stanie mienia komunalnego w części dotyczącej nieruchomości komunalnych,
15) występowanie z wnioskiem do Sądu Rejonowego w Kwidzynie Zamiejscowy Oddział Ksiąg Wieczystych w Sztumie o zakładanie ksiąg wieczystych dla nieruchomości będących własnością gminy,
16) współdziałanie z kancelarią notarialną w zakresie :
a) przygotowania aktów sprzedaży nieruchomości stanowiących własność gminy i uczestnictwo przy sprzedaży jako pełnomocnik .
b) przejmowanie gruntów i nieruchomości zabudowanych od Agencji Nieruchomości Rolnych oraz innych podmiotów niezbędnych dla realizacji zadań Gminy - uczestnictwo przy sprzedaży jako pełnomocnik .
17) dokonywanie rozgraniczenia nieruchomości :
a) wydawanie postanowień o wszczęciu postępowania o rozgraniczeniu nieruchomości,
b) wydawanie upoważnienia dla geodety do wykonania ustalenia przebiegu granic,
c) wydawanie decyzji administracyjnej o rozgraniczeniu nieruchomości ,
d) ocena prawidłowości wykonania czynności ustalenia przebiegu granic nieruchomości przez geodetę oraz zgodności sporządzonych dokumentów z przepisami , zwrot geodecie dokumentacji do uzupełnienia,
e) przyjmowanie dokumentacji rozgraniczeniowej w przypadku , gdy nie dojdzie do zawarcia ugody lub nie ma podstaw prawnych do wydania decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości.
18) umarzanie postępowania administracyjnego i przekazanie sprawy z urzędu do rozpatrzenia sądowi .
19) przesyłanie ostatecznych decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości do sądów rejonowych właściwych do prowadzenia ksiąg wieczystych i do właściwego starosty.
20) wydawanie decyzji zatwierdzającej projekt podziału nieruchomości.
a) wnioskowanie o ujawnienie w księdze wieczystej praw gminy do działek gruntu wydzielonych pod drogi,
b) prowadzenie postępowania związanego z ustaleniem odszkodowania za działki gruntu , które przeszły własność gminy lub co do których gmina uzyskała prawo użytkowania wieczystego , a także z tytułu wygaśnięcia tego prawa.
21) prowadzenie postępowania dotyczącego ustalenia opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w wyniku jej podziału .
22) prowadzenie ewidencji gruntów stanowiących własność gminy Dzierzgoń.
D. W zakresie rozwoju Gminy:
1. Do podstawowego zakresu działania Referatu w zakresie rozwoju należy planowanie rozwoju Gminy, prowadzenie całokształtu spraw wynikających z Narodowego Planu Rozwoju i jego programów operacyjnych oraz sektorowych, prowadzenie całokształtu spraw związanych z możliwością pozyskiwania dodatkowych środków finansowych pochodzących z programów pomocowych i funduszy strukturalnych, a także prowadzenie spraw związanych z budową infrastruktury komunalnej , a w szczególności:
1) wdrażanie strategii rozwoju oraz powiązanych z nią planów finansowych i operacyjnych,
2) monitorowanie i aktualizowanie programów rozwoju Gminy i związanych z nią
programów operacyjnych oraz nadzór nad ich realizacją,
3) zbieranie informacji na temat źródeł pozyskiwania dodatkowych środków finansowych pochodzących z programów pomocowych i funduszy strukturalnych przeznaczonych na inwestycje infrastruktury komunalnej,
4) koordynowanie i merytoryczne przygotowanie wniosków o przyznanie środków z
funduszy pomocowych sporządzanych przy współpracy pracowników Urzędu,
5) przygotowywanie samodzielnie wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych i remontowych,
6) lobbing i monitorowanie złożonych projektów i wniosków.
7) wdrażanie programów, w tym współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
8) opracowywanie wniosków na dotacje z budżetu państwa na dofinansowanie inwestycji infrastrukturalnych ,
9) współpraca ze stowarzyszeniami i związkami międzygminnymi w zakresie realizacji wspólnych przedsięwzięć dotyczących infrastruktury komunalnej.
10) współpraca z:
a) Regionalnym Programem Operacyjnym,
b) Strategią Rozwoju Województwa Pomorskiego,
c) Strategią Powiatu Sztumskiego.
11) przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach
kompleksowej obsługi realizowanych projektów i wniosków,
12) prowadzenie spraw dotyczących przekształceń własnościowych gminnych jednostek
organizacyjnych.
13) prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem Gminy do spółek lub przekazania do nich majątku Gminy.
E. W zakresie gospodarki komunalnej:
1) współudział w opracowywaniu planów budowy, modernizacji i remontów urządzeń
komunalnych gminy,
2) nadzór nad realizacją zadań przez inne podmioty w zakresie prawidłowego
funkcjonowania urządzeń komunalnych, szczególnie w zakresie:
a) zaopatrzenia ludności w wodę,
b) odprowadzania ścieków,
c) utrzymania kanalizacji deszczowej i urządzeń melioracji wodnych szczegółowych,
d) wywozu nieczystości stałych i płynnych,
e) oczyszczania miasta,
f) utrzymania czystości i porządku w gminie, w tym naprawy urządzeń małej architektury (place zabaw, ławki, huśtawki, itp.),
g) ogrzewania budynków mieszkalnych,
h) utrzymania dróg, ulic i chodników,
i) oświetlenia ulicznego,
3) współpraca przy realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych lub modernizacyjnych Gminy zapewniających pożądany rozwoju i właściwego funkcjonowania usług komunalnych, szczególnie w zakresie zaopatrzenia gospodarstw domowych w ekologiczne nośniki ciepła,
4) wyposażanie zasobów gruntów tworzonych na cele zabudowy miasta w niezbędne
urządzenia infrastruktury komunalnej,
5) umieszczanie i utrzymywanie w należytym stanie tablic z nazwami ulic i placów,
6) zakładanie i rozszerzanie cmentarzy komunalnych oraz dbanie o właściwe ich utrzymanie,
7) wydawanie zaleceń określających zasady zarządzania cmentarzami komunalnymi,
8) organizowanie opieki nad cmentarzami wojennymi,
9) wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem na terenie miasta targowisk oraz organizacją handlu targowiskowego (z wyjątkiem opłaty targowej),
10) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi komunalne w zakresie ustalonym w obowiązujących przepisach.
F. W zakresie zarządzania drogami i łączności:
1) wydawanie opinii w sprawie dróg w zakresie określonym w przepisach o drogach
publicznych,
2) prowadzenie spraw związanych z zaliczeniem drogi do kategorii dróg gminnych,
3) planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg lokalnych gminnych oraz ulic i chodników,
4) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem siecią dróg lokalnych gminnych oraz ulic i chodników,
5) wydawanie zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym dróg lokalnych gminnych obiektów nie związanych z gospodarką drogowa,
6) wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi lokalnej gminnej,
7) orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi lokalnej gminnej do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia,
8) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i organizacji ruchu drogowego w mieście oraz znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu,
9) współdziałanie z jednostkami telekomunikacyjnymi w zakresie rozbudowy i utrzymania sieci łączności i zaspokajania potrzeb mieszkańców gminy w zakresie łączności telefonicznej.
G. w zakresie spraw lokalowych:
1) opracowanie i realizowanie zasad gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy oraz kryteriów wyboru osób, z którymi umowy najmu powinny być zawierane w pierwszej kolejności,
2) rozpatrywanie wniosków o zawarcie umowy o najem lokalu mieszkalnego wchodzącego w skład zasobu mieszkaniowego Gminy,
3) określenie kryteriów przyznawania lokali socjalnych,
4) opracowywanie projektów list oraz list ostatecznych, wskazujących osoby, z którymi w
danym roku będą zawierane umowy najmu w pierwszej kolejności,
6) przygotowywanie dokumentacji i przeprowadzanie postępowania w sprawie wyłonienia najemcy lokali użytkowych,
7) kwalifikowanie osób do wykonania we własnym zakresie remontu lokalu mieszkalnego, który został przeznaczony na ten cel,
8) załatwianie spraw związanych z zamianami lokali mieszkalnych,
10) opracowywanie propozycji stawek czynszu regulowanego oraz czynszu za lokale socjalne,
11) prowadzenie spraw związanych z reprezentowaniem Gminy jako właściciela lokali we wspólnotach mieszkaniowych,
H. W zakresie ochrony środowiska:
1) inicjowanie i koordynowanie przedsięwzięć w dziedzinie ochrony środowiska
realizowanych przez wszystkie jednostki gospodarcze na terenie Gminy,
2) prowadzanie spraw związanych z regulacją stosunków wodnych na gruntach,
3) organizowanie akcji ratowniczej w razie powodzi,
4) zobowiązywanie określonych osób do wykonywania prac zabezpieczających przed
powodzią lub do dostarczenia posiadanych materiałów,
5) realizacja zadań Gminy określonych w ustawie o utrzymaniu czystości porządku w
gminach, w tym przygotowywanie projektów uchwał Rady w tym zakresie,
6) ustanawianie ograniczeń co do czasu pracy lub korzystania z urządzeń technicznych oraz środków transportu stwarzających dla środowiska uciążliwości w zakresie hałasu i wibracji,
7) nakazywanie użytkownikowi maszyny lub urządzenia technicznego wykonania czynności ograniczających uciążliwość dla środowiska oraz egzekwowanie tego nakazu w przypadku niezastosowania się do niego przez użytkownika maszyny lub urządzenia,
8) likwidowanie lub przenoszenie hodowli na terenie miasta w przypadku braku właściwych pomieszczeń i nie zachowania podstawowych wymogów sanitarnych,
9) wydawanie pozwoleń na wprowadzanie do środowiska substancji chemicznych oraz zezwoleń na prowadzenie działalności związanej z gospodarką odpadami,
10) zatwierdzanie programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi,
11) prowadzenie publicznie dostępnych wykazów dokumentów o środowisku i jego ochronie.
12) prowadzenie spraw dotyczących wydawania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach planowanej inwestycji,
13) wnioskowanie o przeznaczeniu środków gminnego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej,
14) tworzenie lub współtworzenie programów i planów w zakresie ochrony środowiska określonych w ustawie o odpadach i ustawie o ochronie przyrody oraz ich wdrożenie i monitorowanie,
15) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenów nieruchomości oraz ustalaniem opłat z tego tytułu,
16) wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usunięcie drzew lub krzewów,
17) ewidencja pomników przyrody,
18) organizowanie akcji na rzecz ochrony środowiska.
19) współpraca ze szkołami i przedszkolami w zakresie edukacji ekologicznej
utrzymanie w należytym stanie terenów zieleni miejskiej,
20) realizacja zadań Gminy określonych w ustawie – Prawo geodezyjne i górnicze.
I. W zakresie rolnictwa:
1) prowadzenie spraw związanych z produkcją roślinną i zwierzęcą na terenie Gminy,
2) prowadzenie spraw związanych z łowiectwem na terenie Gminy,
3) współdziałanie z powiatowym lekarzem weterynarii w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierząt,
4) współdziałanie z zarządami pracowniczych ogródków działkowych,
5) prowadzenie spraw związanych z ochroną gruntów rolnych i leśnych, w tym:
a) przeznaczania gruntów na cele nierolnicze lub nieleśne,
b) wyłączania gruntów z produkcji,
c) ) wyłączania gruntów z rolniczego wykorzystania ,
d) rekultywacji nieużytków oraz zdewastowanych i zdegradowanych i użyźniania innych gruntów,
6) wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy o ochronie środowiska, ochronie przyrody, gruntów rolnych i leśnych, prawa wodnego, w tym zapobieganie chorobom drzew i zwalczanie ich skutków,
7) współdziałanie z organizacjami rolników,
8) prowadzenie spraw związanych ze spisem rolnym,
9) realizowanie zadań w zakresie obowiązującej sprawozdawczości dotyczącej spraw rolnych,
10) wydawanie decyzji nakazujących zbiór plonów z terenów zmeliorowanych,
11) realizacja zadań Gminy określonych w ustawie o ochronie zwierząt
12) prowadzenie spraw związanych z agroturystyką.
J. W zakresie obsługi jednostek pomocniczych:
1) organizacja i przeprowadzeniu zebrań wiejskich w sprawie wyboru organów jednostek pomocniczych,
2) organizacja i przeprowadzanie konsultacji z mieszkańcami w sprawie zniesienia, połączenia lub podziału sołectwa,
3) organizacja i pomoc w przeprowadzeniu corocznych zebrań Burmistrza z mieszkańcami sołectw,
4) zaopatrzenie w tablice ogłoszeń,
5) opracowywanie projektów statutów jednostek pomocniczych i ich zmian,
6) prowadzenie rejestru jednostek pomocniczych.
7) obsługa administracyjna Rad Sołeckich
K. W zakresie spraw alkoholowych:
1) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w granicach liczby punktów sprzedaży, ustalonej dla miasta,
2) przygotowywanie decyzji o wygaśnięciu lub cofnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
3) prowadzenie rejestru zezwoleń,
4) współdziałanie w przygotowaniu projektów gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz nadzorowanie jego wykonania,
